购买期限

于:所有管理员和监督员

来自:采购

日期:2018年4月19日

主题:对购买收据和商店申请的截止日期的通知,每年

采购部门将经历显著工作量增加作为结束 当前财年的方法,每年上升采购的活动, 对发生每一会计年度结束。为了确保可能的最佳客户 服务,采购发出的年度通知有关最后期限提交 的采购申请。 

一世。目前的截止日期如下:

(一)采购申请的材料,物资,设备,或维修服务, 包括如在I(B)如下所定义,设施维修服务时估计总 成本包括销售税和运费超过88,300.00 $或当估计成本 低于这个金额,但这次收购将被要求拨款资助 正式公开招标。

(二)公共项目工作的采购申请,如果成本为$ 45,000.00或 更多。

“公共项目”是指下列任何一项:(1)建造,重建,勃起, 改建,翻新,改善,拆除和维修工作涉及到任何公开 拥有,租赁,或操作设施或(2)画或重画(除触摸停止) 任何公开拥有,租赁或经营设施或(3)电信布线的 和网络。 “公益项目”不包括的工作,是“维护”。维修 在这种情况下是指为保存,保护程序,重复的,和往常一样工作 任何公有或公共经营设施保持其预期目的 在其设计,改进,构造的安全和持续可用状态, 更改或修理。 “设施”是指任何植物,建筑物,构筑物,地面设施, 公用工程系统,或不动产(公共合同的代码段22002和20656)。 维修工作是受在上述(a)中引用的更高的出价阈值。

II。周二,2018年4月24日:

(这是迄今为止由当前财年的采购申请用品, 材料,设备,或维修服务低于$ 88,300.00(含运费 & sales tax) must be received in 购买.

为了确保您的购买将针对当前财缠身 一年预算,采购部门必须得到适当的审批采购申请 和相关备份资料不晚于2018年4月24日。

这一期限适用于以下类型的申请单:

(一)采购申请用品,材料,设备,或维修服务, 包括如在上述第一部分(b)段所定义,与一个总设施维修 小于包括销售税和运费$ 88,300.00估计成本。如果 估计成本超过$ 88,300.00,看到最后期限以上第I部分。

(二)采购申请增加或减少开放顺序抵押权余额 当前会计年度。

(三)采购申请公共项目工作,如上面I(B)规定,如果 总成本将低于$ 45,000.00。如果估计成本超过$ 45,000.00, 看到部分的最后期限以上我。

其他有用信息:

(1)早做准备的采购申请,并确保他们的批准。

(2)采购申请为计算机硬件和软件的购买包括 外围设备,服务器和多媒体设备必须审查和核准 之前通过购买处理中。

(3)如果需要之前2018年7月1日交付所请求的项目,生成 采购申请尽可能早地,特别是如果要求的产品 典型地具有长的交货时间(“前置时间”是指时间,所述量 供应商,以制造和接收购买后提供的项目需要 订购)。上述规定的最后期限日期假设供应商能够提供内 收到订单后30天内,但对于某些产品,如家具,典型 交货时间可能是收到订单后60至90天。

(4)采购申请应包括的要求有什么明确的说明, 即,规范。如果您需要帮助,请联系采购部门。

请让我们知道,如果你有任何上述问题。

谢谢您的合作。