圣巴巴拉社区大学区采购程序指南

购买矩阵最后更新2017年3月14日
  购买类型 采购总量 报价或征集要求 购买或合同类型 签名授权
1 信用卡购买  - 用于购买成本低,经常需要的物品。信用卡可以使用 对于购买高达$ 2,500.00 $ 1.00- $ 2,500.00 不需要 所有信用卡购买必须连接到信用卡帐单所有收据 & approving officials signature prior to submittal to A.P. 信用卡持有人,批准正式
2 未成年人购买  - 设备,材料,耗材 $ 1.00- $ 2,500.00 一个口头或书面报价 采购订单通过购买发行 请求者和监督者
3 购买小  - 设备,材料供应,维护及其它可投标服务 $ 2,501.00- $ 5,000.00 三份书面报价,以连接到口服包 采购订单通过购买发行 请求者和监督者
4 非正式投标 - (购买服务) - equipment, supplies, maintenance & misc biddable services $ 5,001.00- $ 88,299.99 响应询价三份书面报价 采购订单通过购买发行 请求者,监事,副总裁
5 正式申办(采购,服务) - 设备,耗材,维护和其它服务的可投标 $ 88,300.00及以上 每耻骨合约代码20651广告竞标 采购订单或通过后正式董事会批准购买发出正式合同 请求者,监事,副总裁
6 *修理  - 轻微的建设,改造,装修,拆除,喷漆,维修 $ 1.00- $ 1,000.00 一个口头或书面报价由授权的合同 采购订单通过购买发行 请求者,监事和设施
7 *非正式投标公共工程  - 设施建设,改造,装修,拆除,喷漆,维修 $ 1,000.00- $ 44,999.99 每详细的询价资格预审授权的合同三份书面报价 采购订单通过购买发行 请求者,监事,校园发展及/或董事设施总监
8 正式投标公共工程  - 设施建设,改造,装修,拆除,喷漆,维修 $ 45,000.00及以上 通过按照公共合同采购部门获得的正式通告招标 代码20651 采购订单或合同,之后正式董事会批准发行购买  V.P.商业服务(或指定),受托人董事会批准的SBCC板

Below are brief descriptions & examples of terminology referenced above specific to 购买 & 合同.  Should you require additional information, please contact 在内线的采购部门。 2361。

当时支付工资: 除了1,000.00 $以下的项目,谁进行地毯铺设的供应商或建筑 建设,改造,拆除或修理必须支付所有人员对小区 通过1777.7,根据加州劳动法部分1770项目工资。一种 现行工资率决定的副本,可参考以下链接: dir.ca.gov/dlsr/statistics_research.html  确定是通过劳资关系的加州部门出具。

SB 96 

对于需要阈值与工业关系部门登记备案 (DIR)对公共工程项目超过了建设$ 25,000项目的工作, 改建,拆除,安装,和维修工作,并超过$ 15,000个项目 为维护工作。 (当时的工资要求继续有效,那些规模较小 项目--IT是只有那些被改变的登记要求。)

公益项目

在公共合约代码中使用的“公共事业”一词§§20111和20651指 到“公共项目”公共合同代码§22002.under部22002(c)中所定义, 一个公共项目被定义为如下:

(1)新建,改建,架设,翻新,改善,拆卸,和 修复工作涉及到任何公开拥有,租赁或经营设施。

(2)画或任何公众拥有,租赁或经营设施的重新粉刷。

维修和保养的活动不受$ 15,000个招标范围 阈值在公共合同代码§22002(d)为如下定义的:

对于任何保护或保护(1)常规,经常性,和往常一样公开工作 拥有或公开其预期目的操作设备。

(2)轻微重绘

(3)在小于一英寸街道和公路的表面重修。

(4)景观维护,包括割草,浇水,修剪,修剪,栽培, 更换植物和灌溉和自动喷水灭火系统的维修的。

(5)工作进行保持,操作和维护公有水,电,或废物 处理系统,包括但不限于,水坝,水库,发电厂和 的230000伏特和更高的电配电线路。

保养

“保养” 手段保存,保护和保存日常,经常性,和往常一样工作 对于在其预期目的的任何公有或公共经营设施 安全和持续可用状态为其所设计的,改进的构造, 更换或修理。

“设施” 指任何植物,建筑物,构筑物,地下设施,公用工程系统,或不动产。 的“维持”这一定义明确包括,但不限于:木工, 电气,给排水,玻璃和其他工艺设计与定义一致 上面提出保全设施的安全,高效,并不断使用 条件其预期,包括维修,清洗等操作 上机械等设备永久地附连到建筑物或物业如 fixtures.this定义不包括其他类型的工作,清洁或中 警卫或其他安全提供保管服务,并排序的保护 军队。这是立法的意图,这个定义不包括 绘画,重新粉刷,或比润色装饰等,而是它的意图 这种活动被规定直接控制的立 部分20114。

Some examples of public works projects would be the remodel of ECC 19 & 20, the resurfacing of the lower parking lots on East Campus & the renovation of the Physical Science 建造。 

公共合同代码 节20111(a)条要求学区管理委员会,以竞争性投标和 奖项涉及超过$ 50,000的支出任何合同(经通胀调整, 量是目前78,500.00 $),以最低的投标人负责。合同主体 竞标的包括:1。  购买设备,材料或用品须提供,出售或出租给 学校district.2。服务不属于建设服务3。维修,其中包括 如第20115定义,不属于公共项目中定义的维护 部22002(c)中。

Some examples of goods & services would be the purchase of a new vehicle, replacement 计算机,软件维护和办公家具。

可投标服务 是能够以足够的细节和清晰度中指定的服务的所有投标者 可以精确计算服务和成本,其中低投标人会议 该规格可授予合同的基础。

维护服务合同:的可投标服务的例子:  认定为这些服务请求的设施与一般的保养 没有新安装或重大设备采购。一些例子是暖通空调, 或水处理合同。出价可能是必需的。

技术服务:  专业知识和经验是这里的中心因素。资格/认证 或者需要在要求的区域教育水平。许可证 通常不需要。这样的例子是:市场营销服务,广告服务, 评估,经济影响研究,清洁服务。

运输服务:  包机和车辆运输服务。包机意味着该公司拥有 车辆将提供的驱动程序。

按照教育法第81645,小区可以收缩 与谁提交了三个最低负责方案竞争的一个派对 或竞争性投标,进行收购,采购,或电子维修 数据处理系统和设备,电子电信设备,辅助 软件和相关材料,商品和服务。